Lapas Karanganyar Nusakambangan Terapkan Pedoman Teknis dan Aplikasi SRIKANDI untuk Pengelolaan Arsip yang Lebih Baik

CILACAP, _ INFO_PAS - Dalam rangka meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, dua staf dari Lapas Karanganyar telah mengikuti sebuah acara sosialisasi yang bertujuan untuk memberikan pedoman teknis dalam pengarsipan. Acara ini juga mencakup pengenalan dan pelatihan penggunaan aplikasi bernama SRIKANDI. Kegiatan ini diadakan di Aula Kresna Basudewa, sebagai upaya untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip dengan baik,  Rabu (05/06/2024).

Kepala Kantor Wilayah Jawa Tengah, Tejo Harwanto yang diwakili Kepala Divisi Administrasi, Anton E. Wardhana membuka jalannya kegiatan. Ia menjelaskan bahwa seluruh jajaran Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah harus menyadari betapa vitalnya Pengelolaan Pengelolaan Kearsipan.

Baca juga: Milenial dan Teknologi Bertani

“Keberhasilan setiap organisasi tidak terlepas dari peran kunci arsip yang menjadi salah satu rujukan dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, tata kelola kearsipan menjadi pondasi yang mendukung produktivitas, dan efisiensi organisasi, ” ujar Anton.

"Panduan teknis yang akan diperkenalkan hari ini merupakan pedoman penting untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola arsip yang dinamis, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Dengan demikian, pengawasan atas arsip akan mencapai tingkat maksimal, " sambungnya.

Baca juga: CCTV Alat Pantau Keamanan dan Ketertiban Lapas Permisan

Selanjutnya, dia menjelaskan tentang Aplikasi SRIKANDI, sebuah inovasi digital yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan arsip.

"Aplikasi ini akan membantu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip, meningkatkan keamanan dan keterjangkauan arsip, serta mendukung ketaatan pada peraturan, " terangnya.

Baca juga: Tingkatkan Pengamanan, Lapas Besi Lakukan Perawatan Server CCTV

"Kami mendorong untuk segera melakukan pembaruan dokumen arsip vital dan permanen melalui aplikasi e-arsip sebagai upaya untuk menyelamatkan informasi dan arsip fisik. Kami juga mengusulkan untuk melakukan pemusnahan arsip yang sudah melewati masa retensinya sebagai bagian dari ketaatan terhadap Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA), " tegasnya.